A gestão de ativos consiste em boas
práticas
que podem ser utilizadas pelas
organizações
em seu
processo de controle de ativos e que
buscam
alcançar
um resultado desejado e sustentável.
O IAM (Institute of Asset Management)
define
Gestão
de Ativos como sendo a ação coordenada
de
uma
organização para realizar valor com seus
ativos.
Um ativo se caracteriza por todo objeto,
tangível ou
intangível, que uma empresa pode
controlar,
por
exemplo:
Equipamentos de TI
Contratos
Equipamentos utilizados no
processo
de
produção, caracterizando o
maquinário
Marcas
Ferramentas e materiais
Know-how
Ferramenta de trabalho
disponibilizado aos
funcionários, por exemplo:
veículos,
telefones, celulares, tablets,
notebooks,
desktops, impressoras, etc.
Inservíveis (sucatas) e/ou
subprodutos da
produção.
A gestão de ativos refere-se a gestão de
todo o
ciclo de vida de um ativo, desde sua
aquisição
até o seu descarte. Neste tipo de gestão
devem
ser considerados todos os controles
necessários para garantir o registro de
detalhes
e valores de um ativo, que devem estar
condizentes com os dados registrados no
sistema/software utilizado, e deve
garantir
o
controle de entrada e saída, reposições
e
reconciliação do balanço do estoque.
Normalmente uma organização pode
considerar
o Ciclo_PDCA para criar seu processo de
gestão de ativos.
Benefícios:
A gestão de ativos é fundamental para
priorizar
investimentos e concentrar esforços nos
ativos
mais críticos, que sustentam os
processos da
organização.
Desta forma, cada organização poderá
focar nos
benefícios que trarão maior ganho a sua
empresa:
Rastreabilidade dos ativos;
Otimização do uso dos ativos em
todo seu
ciclo de vida;
Aumento da disponibilidade dos
ativos;
Redução dos custos em reparos e
aumento
de produtividade;
Melhoria do planejamento das
ações sob
os ativos;
Qualidade dos serviços prestados
aos
clientes;
Maximização dos resultados da
empresa;
Segurança e conformidade com as
regulamentações
As principais vantagens na venda de um
ativo são
que libera espaço físico, entra um
recurso
financeiro não esperado no caixa e no
bottom-line da empresa, e dá uma
destinação
sustentável e ambientalmente correta
para o
ativo inservível.
A GDALeiloar se especializou aos longos
dos anos
em prestar todos esses serviços aos seus
clientes, com o objetivo de gerir e
transacionar
ativos em desuso, hibernados,
inservíveis e
subprodutos de produção.
Nos adequamos aos critérios de
governança
corporativa e Compliance de nossos
clientes,
buscando a maximização do valor de venda
e a
destinação sustentável em relação ao
meio
ambiente e a sociedade.
Realizamos a gestão de ativos através de
uma
equipe especializada e capacitada, bem
como, a
utilização de softwares que consistem em
cinco
processos básicos para a gestão de
ativos:
redução de custos e perdas; adequação ao
perfil
de venda e demanda dos inservíveis;
sinergias
operacionais; padronização no fluxo de
saída de
ativos e rastreabilidade. Tudo isso para
controlar todo o processo logístico
desde a
necessidade de aquisição de ativos até a
disponibilização para o usuário final.
Utilizamos o sistema de WMS (Warehouse
Management System) como ferramenta
necessária
para gestão de armazenagem dos ativos;
desde sua
aquisição até a efetiva expedição a seus
compradores.
Descrição macro dos módulos disponíveis:
Módulo de WMS
Responsável por toda a gestão de
armazenagem
dos
ativos, desde sua aquisição até a
efetiva
expedição a seus compradores, passando
pelos
processos de conferência de entrada,
etiquetagem
(nº do patrimônio), localização,
movimentação
interna, gestão de armazéns e estoques,
gestão
2D de áreas de armazenamento, separação
e
expedição com a possibilidade de geração
de
notas fiscais de saídas.
Principais pontos:
Realiza cálculo de consumo automático.
Considera se possui requisições abertas.
Cálculo considera período permitindo
cálculos
sazonais.
Apontamento de produtos críticos.
Gera requisições automaticamente.
Módulo de auditoria
Uma boa gestão logística depende de
auditorias
constantes e inventários periódicos. O
CLIF
possui ferramentas que permitem fazer
checagem
rotativas em três níveis de controle.
Count Back
Rotina que obriga o operador a contar os
produtos
armazenados na posição após efetuar um
picking.
Inventário
Processo contábil e fiscal que permite
fazer
ajustes de quantidades e valores
estocados.
Relatórios
Incontáveis são os relatórios
disponibilizados
pelo sistema. Todos possuem telas de
filtragem
completas e permitem exportar os
relatórios em
até 9 formatos diferentes,
os mais utilizados pelo mercado.
Módulo B.I.
Business Intelligence
O CLIF possui internamente, ferramentas
para
extração de dados e análise
comportamental sobre
a gestão de ativos.
Uma funcionalidade que se destaca é o
que
chamamos de durabilidade de estoques.
Para isso o sistema utiliza métricas de
CMM
Consumo Médio Mensal) e CPS (Consumo por
Sazonalidade).
Venha conhecer o nosso trabalho entrando
em
contato conosco, pois teremos o prazer
em
atendê-los e iniciarmos uma parceria.
Auditoria
Rotina semelhante a um inventário
contábil para
identificar possíveis distorções entre
os dados
físicos e teóricos.
VENDA DE ATIVOS
Em momentos desafiadores como o atual,
em que planam incertezas sobre a
economia, o planejamento para o futuro e
tomada de decisões são tarefas
importantes dentro das empresas. Um
grande desafio para gestores e
empresários é compreender a função e
aplicação de seus ativos, analisando
quais estão parados, improdutivos e
saber como trabalhá-los em uma
Recuperação de Capital, além de liberar
espaço físico e possibilitar uma
destinação sustentável e ambientalmente
correta para o ativo inservível.
Por isso, cuidamos do processo de vendas
do começo ao fim, através de uma
plataforma própria, adequando-nos aos
critérios de governança corporativa e
Compliance de nossos clientes, buscando
a maximização do valor de venda e a
destinação sustentável em relação ao
ambiente e a sociedade.
Podendo ser aplicado nos mais variados
segmentos, sejam eles do setor público
ou privado, e até mesmo para pessoas
físicas, sempre que uma empresa ou uma
pessoa optar pelo processo de venda de
ativos é fundamental compreender quais
passos devem ser seguidos para se
alinhar ao cenário e ter premissas
acertadas para estruturar a operação.
Avaliação
Estudo sobre o ativo e seu valor
neste
momento. Esta etapa envolve
conhecimento
do estado geral, históricos de
manutenção, custos de retroffiting e
recondicionamentos, aplicações,
defasagem tecnológica e gastos
indiretos
como remoção e logística, devem
estar no
radar do gestor, que além destes
pontos
deve compreender que o valor dos
ativos
muitas vezes não se refletirá no
real
valor de mercado do bem e na
capacidade
de investimento por parte de
compradores.
Compliance
Compreender que no processo de venda,
a
oferta deve ser tratada de forma
imparcial nas negociações; ter
processos
transparentes e auditáveis; atender
às
melhores práticas de direcionamento
e
governança; irão ser fundamentais
nas
organizações, tanto para quem vende,
como para quem compra, validando
todas
as etapas e o melhor resultado. O
mundo
digital trouxe um radar maior em
cima de
todos os processos que favorecem a
gestão e direcionamento dos
projetos.
Soluções de Venda
Identificar o melhor modelo de venda
para
os ativos (Leilão, Venda Direta,
Parcial…) e saber como todos os
potenciais compradores sejam
comunicados, exigirá compreender a
força
do canal , sua experiência e serviço
agregado do prestador, além de sua
responsabilidade por todo o processo
–
da preparação, avaliação,
comunicação,
homologação dos compradores e
determinar
o cumprimentos das regras e
condições
gerais para a venda, finalizando o
processo até a retirada do ativo
pelo
comprador.
Realizamos também leilões
Beneficentes e
exclusivos para funcionários.
Marketing
Reforçando a etapa de Soluções de
Venda,
a parceria do cliente e vendedor
exigirá
estratégias de comunicação e
marketing,
que valorize o projeto e destaque os
ativos, além de um enorme foco na
geração de leads qualificados.
Soluções
como: transmissões ao vivo das
ofertas,
mídias de performance, mídias
digitais,
entre outras ações que abrangem
ferramentas específicas para
dialogar
com o consumidor serão eficazes para
gerar as conversões necessárias.
Sabemos que todo equipamento, móvel
ou
ferramenta, possui uma vida útil e
nós
realizamos o controle deste ativo
para
que ele
não se desgaste de forma incorreta.
Alguns itens ficam parados por muito
tempo em um
depósito porque perderam a serventia
para aquela
empresa, porém, ela pode ser
considerada
muito
útil para outras empresas.
Após o reconhecimento desta
possibilidade,
anunciamos o item para outras
empresas
que podem
ter interesse em adquirir algo em
boas
condições
de conservação.
Com os leilões, os itens podem ser
adquiridos
por outras empresas e concretizamos
a
venda
entre ambas.
